内容証明郵便はどのように書いたらよいのでしょうか？

　内容証明郵便は、書き方が郵便規則によって定められており、それに従って書かなければなりません。

(1)用紙

　用紙は、内容証明専用用紙が市販されていますが、必ずしもこれを使う必要はありません。大きさも自由です。

(2)書き方

　手書きでもワープロでも構いませんが、手書きの場合には退色しないペンまたはボールペン、ワープロの場合には普通紙を使用したほうがよいでしょう。

(3)行数・字数の制限

　縦書きの場合、1行20字以内、1枚26行以内
　横書きの場合、1行13字以内、1枚40行以内または1行26字以内、1枚20行以内
　2枚以上にわたるときは、そのつづり目に契印をします。
■ 複数枚に渡るときは、左端をホッチキスで止め、印鑑を裏から押しておきます。

(4)使える文字

　仮名・漢字・数字と、英字（固有名詞に限る）及び括弧、句点その他一般に記号として使用されるものが使用できます。
　句読点、括弧、記号などは1文字分　丸付文字や括弧付文字などは2文字分として数えます。特にワープロ作成の場合は、句読点が禁則処理されてしまったり、丸付文字が１文字に数えられてしまうので注意が必要です。

　

(5)年月日・住所・氏名

　文書の中に、必ず書かなければなりません。縦書きの場合は、最後に、年月日・差出人の住所・氏名・受取人の住所・氏名を、この順番で書きます。横書きの場合は、最初に、年月日・受取人の住所・氏名・差出人の住所・氏名の順番になります。

(6)捺印

　差出人の氏名の下（縦書き）または右（横書き）に捺印します。法律上、必要とされているものではありませんが、慣例になっています。捺印は認印・三文判でかまいません。

(7)同じものを3通用意

　内容証明郵便は、同じ文書を、自分用（差出人の手元に残る分）・郵便局に保管する分・相手に送る分の計3通用意しなければなりません。これによって、郵便局（郵政事業庁）による内容・出した日の証明が可能になるからです。3通の作成方法は、コピーでもかまいません。

(8)訂正・修正

　訂正は、通常、該当文字に二重線を引き、正しい文字を横に書き加え、該当個所の上部欄外（または末尾余白）に「2字訂正」「3字加入」などと書いて、そこに差出人のところで捺印した印鑑と同じもので捺印します。削除のみ・加入のみであっても要領は同じです。
　差出人が2人以上いる場合には、すべての人の捺印が必要になります。

　

(9)封筒

　普通の郵便と同じように、受取人の住所・氏名・差出人の住所・氏名を書いたものを準備します。これは、内容証明の本文に書いた住所・氏名と同じでなければいけません。受取人の人数分必要です

(10)差出人が複数いる場合

　本文では、差出人を記載するところに並べて書きます。住所が同じであれば、住所・差出人1の氏名・差出人2の氏名というように、住所が異なる場合は、差出人1の住所・氏名、差出人2の住所・氏名というように書きます。封筒の差出人のところも、本文に準じて書きます。

(11)受取人が複数いる場合

　まったく同じ文書を複数の人に送りたい場合に、同文内容証明を使うと便利で、手数料も安く済みます。本文の受取人を記載するところに、受取人1の住所・氏名、受取人2の住所・氏名という具合に並べて記載します。同文内容証明の場合は、受取人の人数により用意する部数がかわり、自分（差出人）用・郵便局保管用・受取人用（2人であれば2部、5人であれば5部）を用意することになります。つまり、受取人の人数＋2部ということです